ACTIVIDAD 5
Noviembre 3 de 2018
Objetivo:
- Aprender a realizar gráficas estadísticas
- Trabajar con filtros y filtros Avanzados
- Trabajar subtotales
- Aprender a diseñar tablas dinámicas
- Realizar las prácticas asignada en clase
Actividad
1. Que son gráficas estadísticas y cual es la importancia de realizarlas en Excel
2. Cual es la diferencia entre un filtro y un filtro Avanzado y cuando se deben utilizar
3. Que son subtotales en Excel, cuales son los pasos para realizarlos.
4. Qué son las tablas dinámicas y que facilidades nos brindan a la hora de realizar informes en Excel
SOLUCIÓN
1. El gráfico hace más atractiva la información; presentando en forma generalizada los números y proporciones que se obtienen como resultado de un estudio. El uso del gráfico varía según la cantidad de datos que muestre. A menor cantidad de datos, mayor será la utilidad del gráfico empleado, mejora la presentación de un grupo en un informe.
Permite a las personas no especializadas, interpretar mejor determinada información, haciéndola más entendible e interesante. Aún cuando presentan una cantidad limitada de datos y cifras aproximadas, permite reforzar los argumentos o conclusiones que una investigación presente. Proporciona una idea generalizada de los resultados.
Tomado de https://estadisticaparaelmanejodeexcel.blogspot.com/2012/06/importancia-y-utilidad-graficas.html
2. Filtro rápido o estándar
que permite de buscar rápidamente una expresión. Se puede, por ejemplo, buscar en la lista de alumnos el nombre "javier" escribiéndolo en la barra de filtro directamente, encima de la lista de alumnos. Atenea va a devolvernos todos los "javier" que encuentre en esta vista, sea cual sea la columna donde se encuentre.
Filtro avanzado
Se accede a este tipo de filtro haciendo un clic en la palabra "filtros". El filtro avanzado permite realizar una búsqueda más exhaustiva con términos precisos, definiciones de rangos, exclusiones, etc.
Tomado de https://www.ender.es/docs/filtros-estandares-versus-filtros-avanzados/
3. Subtotales en Excel
Cuando tienes una tabla de datos con una gran cantidad de información, los subtotales en Excel nos pueden ayudar a comprender e interpretar mejor la información. Excel permite agregar subtotales de una manera muy sencilla.
Supongamos la siguiente tabla de datos de donde quiero obtener los subtotales de ventas por cada mes:
Lo primero que debo hacer es ordenar los datos por la columna sobre la cual se obtendrán los subtotales. Para este ejemplo ordenaré los datos por la columna Mes. La columna se ordena haciendo clic en cualquier celda de la columna y posteriormente seleccionado el comando Ordenar de más antiguos a más recientes que se encuentra dentro de la ficha Inicio.
La tabla quedará ordenada por mes.
El botón Subtotal en Excel
Para realizar la inserción de los subtotales en Excel debo pulsar el comando Subtotal que se encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Esquema.
Excel mostrará el cuadro de diálogo Subtotales.
Me debo asegurar de que la primera lista desplegable tenga seleccionada la opción Mes ya que indica que para cada cambio de mes se insertará un subtotal. Además utilizaré la función Suma y la columna Ventas que aparecen seleccionadas. Al hacer clic en Aceptar se insertarán los subtotales.
Observa cómo Excel ha insertado una fila nueva que contiene el subtotal para cada mes. Además a la izquierda de la hoja de cálculo Excel coloca controles adicionales que son útiles para ocultar o mostrar los grupos de datos de acuerdo a los subtotales. Al hacer clic en alguno de ellos el grupo correspondiente se expande o se contrae:
4. Puede usar una tabla dinámica para resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen. Los gráficos dinámicos complementan a las tablas dinámicas al agregar visualizaciones a los datos de resumen en una tabla dinámica y le permiten ver fácilmente comparaciones, patrones y tendencias. Tanto las tablas dinámicas como los gráficos dinámicos le permiten tomar decisiones informadas sobre datos críticos de su empresa. También puede conectarse a orígenes de datos externos como tablas de SQL Server, cubos de SQL Server Analysis Services, Azure Marketplace, archivos de conexión de datos de Office (.odc), archivos XML, bases de datos de Access y archivos de texto para crear tablas dinámicas o usar tablas dinámicas existentes para crear tablas nuevas.
Una tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Puede usar una tabla dinámica para analizar datos numéricos con mayor detalle y para responder a preguntas imprevistas sobre los datos. Las tablas dinámicas están especialmente diseñadas para:
Consultar grandes cantidades de datos de muchas formas sencillas.
Obtener subtotales y sumas de datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizadas.
Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y profundizar en los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.
Trasladar filas a columnas o columnas a filas (o "pivotar") para ver diferentes resúmenes de los datos de origen.
Filtrar, ordenar y agrupar los subconjuntos de datos más útiles e interesantes, así como darles formato de forma condicional, para que pueda centrarse en la información que desee.
Presentar informes en línea o impresos concisos, atractivos y anotados
Tomado de https://support.office.com/es-es/article/informaci%C3%B3n-general-sobre-tablas-din%C3%A1micas-y-gr%C3%A1ficos-din%C3%A1micos-527c8fa3-02c0-445a-a2db-7794676bce96
El siguiente archivo contiene un ejercicio de las Gráficas Estadísticas, Filtros y Filtros Avanzados, Subtotales
https://drive.google.com/file/d/1WEbYPRSKWux5yqM0H7KK7bLMPncTR300/view?usp=sharing
Actividad de practicas, filtro avanzado y subtotal